Настраиваем Microsoft Outlook для работы с Яндекс.Почтой

Настройка MS Outlook для почты Яндекс в домене компании

Подробности

Опубликовано: 12 ноября 2015

Настройка Microsoft Outlook для почты яндекс, в случае если почта Яндекс привязана к домену сайта организации.

Инструкция для MS outlook 2010, 2013 на Windows 7, 8, 10.

Настройка Microsoft Outlook 2013 для почты Яндекс в домене сайта компании.

Если почтовые ящики e-mail организации работают с помощью сервиса Яндекса «Почта для домена», для настройки программ почтовых клиентов необходимо использовать настройки подключения к Яндекс почте по этой инструкции. Для доступа к электронной почте через телефон нужно использовать приложение Яндекс почта, для настройки на ПК или ноутбуке описано ниже.

После создания почтового ящика в сервисе Яндекса почта для домена, перед тем как настраивать аутлук нужно авторизоваться в Яндекс почте через браузер под этим логином (ящиком) и заполнить ФИО, дату рождения и секретный вопрос. Кроме этого там же зайти в настройки и включить протокол pop3 в разделе почтовые программы:

При первом запуске Outlook вам будет предложено создать новую учетную запись, в этом случае пропускаем пару пунктов этого описания и переходим сюда.

Если у вас уже есть учетная запись, нажимаем Файл:

Добавить учетную запись:

Протокол POP или IMAP:

В следующем окне указываются основные настройки.

Вводите ваше имя.

Ваш адрес электронный почты (в графу пользователь дублируем).

Тип учетной записи ставим pop3. Сервер входящей почты pop.yandex.ru. Сервер исходящей почты smtp.yandex.ru.

Ваш пароль почты и ставите галочку «Запоминть пароль». Когда все введено переходим в «Другие настройки»:

Переходим сразу во вкладку «Сервер исходящей почты» и ставим флаг «SMTP-серверу требуется проверка подлинности». После идем в «Дополнительно»:

Здесь тоже очень важные настройки. Надо указать, что будет использоваться шифрованное соединение SSL. 

Ставим галку Требуется шифрованное подключение (SSL).

Использовать следующий тип шифрованного подключения выбираем SSL. Пишем порт SMTP-сервера 465.

Чтобы при загрузке почты на локальный компьютер в Outlook почта не удалялась с ящика Яндекса — убираем флаг «Удалять с сервера через» и нажимаем ОК:

Все настройки Outlook 2013 для почты Яндекс завершены, нажимаем «Далее» для проверки подключения:

Здесь идет проверка отправки и получения по нашим настройкам, если видим обе галочки, значит все сделано правильно:

Теперь загрузим уже имеющуюся почту в Outlook. Переходим во вкладку «Отправка и получение» и нажимаем «Отправить и получить почту — все папки»:

Ждем пока почта скачается на компьютер, при этом можете свернуть программу и продолжить работу.

После загрузки почта помечена как непрочитанная. Для исправления кликаем правой кнопкой мыши по группе писем «Входящие» и жмем «Пометить все как прочтенные»:

Если почта загружается долго, прогресс загрузки видно внизу окна программы:

На этом настройка Outlook 2013 для почты Яндекса для домена завершена.

Поддержать проект — автору на кружку кофе! Отправить

Людмила

Пользуюсь менеджером Outlook 2016 и для работы, и для личных целей. Поэтому в нем имеется несколько учетных записей. Но вот с почтой yandex еще не сталкивалась. Помогите, пожалуйста, выполнить настройку новой учетной записи для этого сервера.

Здравствуйте! Настройка Microsoft Outlook 2016 для почтовых ящиков на платформе yandex практически ничем не отличается от других. А выполнение всех пунктов, указанных в инструкции ниже, займет около 15 минут.

Порядок настройки Outlook 2016 для yandex:

1. Запустите Microsoft Outlook 2016.
2. Выберите меню «Добавить учетную запись».
3. Поскольку вы создаете учетную запись для почтового ящика на yandex, то тип выбирайте «Другая».
4. Заполните необходимые строки: имя пользователя, адрес электронного ящика, пароль входа.
5. Выберите пункт «Настроить вручную» и нажмите кнопку «Далее».
6. Перед вами появится окошко под названием «Выбор службы». Поставить галочку напротив строки «Электронная почта».
7. У вас откроется новое окошко, где необходимо прописать адреса серверов для отправляемых и получаемых электронных писем. То есть вы должны написать в строке «Сервер входящей почты» popyandex.ru или imap.yandex.ru. Разница заключается в том, что сервер РОР3 дает возможность хранить корреспонденцию несколько дней, а IMAP сохраняет на ПК копии писем. В строке «Сервер исходящей почты» пишется smtp. yandex.ru.  

    

8. Справа находится кнопка «Другие настройки». Нажмите ее.
9. Во вкладке «Сервер исходящей почты» поставьте галочку «SMPT-серверу требуется проверка подлинности» и напротив фразы «Аналогично серверу для входящей почты».  

    

10. Перейдите во вкладку «Дополнительно» и задайте номера портов. Для РОР3 – это 995, для IMAP – 993, для SMPT – 465.
11. Когда все пункты заполнены, необходимо выполнить проверку внесенной информации. Если вы выполнено верно, то появится окошко с поздравлением с добавлением новой учетной записи и загорится кнопка «Готово».

Все! Теперь вы можете в Microsoft Outlook 2016 пользоваться почтовым ящиком yandex, получать и отправлять письма, настраивать автоответы, подписи и так далее.

Если вы создаете учетную запись впервые, то при запуске программы вам сразу предложат перейти в мастер настройки. Когда появится окно «Учетные записи почты», выберите пункт «Да» и нажмите «Далее». Затем поставьте галочку напротив строки «Настроить вручную параметры сервера». Все остальные действия такие же, как в пунктах 6-11 из инструкции выше.

При работе с Яндекс почтой не всегда удобно заходить на официальный сайт сервиса, особенно если имеется сразу несколько почтовых ящиков. Чтобы обеспечить комфортную работу с почтой, можно использовать Microsoft Outlook.

Настройка почтового клиента

С помощью Outlook можно просто и быстро собрать в одной программе все письма с имеющихся почтовых ящиков. Для начала следует скачать и установить её, задав базовые требования. Для этого требуется следующее:

1. Скачайте Microsoft Outlook с официального сайта и установите.
2. Запустите программу. Вам будет показано приветственное сообщение.

После следует нажать «Да» в новом окне с предложением подключения к учетной записи почты.</li>

В следующем окне будет предложена автоматическая настройка учетной записи. Введите в этом окне имя, адрес почты и пароль. Нажмите «Далее».</li>

Произойдет поиск параметров для почтового сервера. Подождите, когда возле всех пунктов будет установлена галочка, и щелкните «Готово».</li>

Перед вами откроется программа с вашими сообщениями на почте. При этом придет тестовое уведомление, сообщающее о подключении.</li>

</ol>

Выбор параметров почтового клиента

В верхней части программы имеется небольшое меню, содержащее несколько пунктов, которые помогают выполнить настройку в соответствии с потребностями пользователя. В этом разделе имеются:

Файл. Позволяет как создать новую запись, так и добавить дополнительную, тем самым связав сразу несколько почтовых ящиков.

Главная. Содержит пункты для создания писем и различных совокупных элементов. Также помогает отвечать на сообщения и удалять их. Присутствует ряд других кнопок, к примеру, «быстрые действия», «теги», «перемещение» и «поиск». Это базовые инструменты для работы с почтой.

Отправка и получение. Данный пункт отвечает за отправление и получение почты. Так, в нем содержится кнопка «Обновить папку», которая при нажатии предоставляет все новые письма, о которых сервис ранее не уведомлял. Присутствует индикатор выполнения отправки сообщения, позволяющий узнать, как скоро отправится сообщение, если оно имеет большой размер.

Папка. Включает функции сортировки почты и сообщений. Делает это сам пользователь, попросту создавая новые папки, в которые включаются письма заданных адресатов, объединенных общей тематикой.

Вид. Служит для настройки внешнего отображения программы и формата сортировки и упорядочивания писем. Меняет представления папок и писем в соответствии с приоритетами пользователя.

Adobe PDF. Дает возможность создавать из писем файлы-PDF. Работает как с определёнными сообщениями, так и с содержимым папок.

Процедура настройки Microsoft Outlook для Яндекс почты — достаточно простая задача. В зависимости от потребностей пользователя, можно установить определённые параметры и тип сортировки. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Используемые источники:

• https://workandrelax.ru/21-rabota/24-nastrojka-ms-outlook-dlya-pochty-yandeks-v-domene-kompanii
• https://www.socialit.ru/vopros-otvet/vopros-otvet_1735.html
• https://lumpics.ru/configure-microsoft-outlook-work-with-yandex-mail/