Как настроить Почту в операционной системе Windows 10?

Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.

1. Предварительный просмотр писем

В списке сообщений доступен предпросмотр каждого письма. Вы видите адрес отправителя, тему и первую строку основного текста. Последний параметр можно настроить. Для этого откройте вкладку «Вид», найдите кнопку «Просмотр сообщения» и выберите нужное количество строк. Можете при желании и вовсе отключить просмотр, чтобы сэкономить место. Outlook также спросит, хотите вы применить настройку только к этой папке или ко всем почтовым ящикам.

2. Основной почтовый ящик

Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».

В разделе «Начало и завершение работы с Outlook кликните на кнопку «Обзор». В диалоговом окне «Выбор папки» найдите нужную учётную запись и выберите «Входящие» или другую необходимую папку. Теперь она будет открываться, когда вы начинаете работу с Outlook.

3. Папки поиска

Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.

Перейдите на вкладку «Папка» → «Создать папку поиска». В появившемся окне можно выбрать папку поиска из шаблонов, предоставляемых Outlook, или создать собственную самостоятельно. Например, папка поиска «Непрочитанные письма» будет показывать все сообщения, которые вы не открывали, независимо от того, где они находятся и каким учётным записям принадлежат. Письма не будут никуда перемещаться: в поисковых папках отображаются только ссылки на них.

Если шаблоны Outlook вас не устраивают, выберите «Создание настраиваемой папки поиска» в нижней части списка. Нажмите «Выбрать». Затем введите имя для папки, нажмите «Условия» и укажите, по каким критериям нужно отбирать в неё сообщения.

4. Очистка папок

Эта функция удаляет избыточные сообщения в выбранной папке. Под избыточными понимаются цитируемые копии ваших писем. Чтобы проверить работу функции в действии, щёлкните правой кнопкой мыши по папке, в которой скопились повторы и копии сообщений, и выберите «Очистить папку».

Вы можете указать, какие сообщения считать избыточными. Для этого выберите «Файл» → «Параметры» → «Почта» → «Очистка беседы». Здесь можно настроить очистку так, чтобы она не затрагивала важные или отмеченные вами сообщения, а также выбрать, в какую папку перемещать ненужные письма. По умолчанию они пересылаются в папку «Удалённые» той учётной записи, к которой принадлежат.

5. Отложенная доставка

Эта функция позволяет написать письмо сейчас, а отправить его позже. Просто указываете время отправки и забываете о письме — оно дойдёт без вашего участия. Такой возможностью гордится Gmail со своим новым интерфейсом, но она есть и в Outlook.

Напишите новое письмо, укажите адресата и тему, как обычно. Затем нажмите кнопку «Параметры» в окне сообщения и выберите «Задержка доставки». В открывшемся окне установите флажок «Не доставлять до» и укажите дату и время. Можно установить и другие параметры. Например, пометить сообщение как важное или переслать его копию по другому адресу.

Outlook сохраняет запланированные к отправке сообщения в папке «Исходящие», пока они не будут отправлены. Затем письма переместятся в папку «Отправлено».

Если вам нужно отменить задержку доставки или изменить дату и время отправки, откройте папку «Исходящие» и отыщите там своё сообщение. Нажмите «Задержка доставки» на вкладке «Параметры» и измените дату и время в поле «Не доставлять до». Или снимите флажок, чтобы отключить задержку доставки.

6. Быстрые действия

В умелых руках это невероятно мощный инструмент, который поможет справиться с большими объёмами корреспонденции. Функция «Быстрые действия» позволяет автоматизировать любую последовательность действий и выполнять их одним щелчком.

На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.

Например, можно создать быстрое действие, чтобы переместить выбранные сообщения в определённую папку и пометить их как прочитанные. Или массово ответить своим собеседникам, создав в календаре напоминания о встрече с ними. Включите фантазию.

7. Окна Outlook

Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.

Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.

8. Правила

Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «Главная» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.

Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.

9. Имена учётных записей

По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.

Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».

10. Командная строка

Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:

• outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
• outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
• outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
• outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.

Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в комментариях.

Читайте также

В операционной системе Windows 10 в качестве почтового приложения можно использовать как встроенный софт, так и сервисы сторонних разработчиков. Поэтому рассмотрим несколько вариантов настройки и использования почты.

Читайте также:Как правильно настроить календарь Google в Windows 10

Содержание:

Встроенный почтовый клиент Метро-интерфейса Windows 10 под названием «Почта» можно настроить следующим образом.

• Жмём «Пуск» и среди плиток Метро выбираем приложение «Почта» (оно расположено рядом с приложением «Календарь»).

• Откроется окно с приветствием. Нажимаем кнопку «Начало работы».

• Появится окно с добавлением учётной записи. Нажимаем «Добавить».

• Из списка выбираем почтовый сервис.

• Рассмотрим пример настройки почты на аккаунте Google. Вводим адрес электронной почты и жмём «Далее».

• Вводим пароль от почтового ящика и нажимаем «Войти».

• Чтобы почта Gmail была доступна для просмотра с плиток Метро, в следующем окошке жмём на кнопку «Разрешить».

• После этого начнётся синхронизация приложения с почтой Google. Точно также можно настроить почту от Mail, Yahoo! Icloud.

Если вы заметили, то в списке быстрого доступа к почте нет аккаунта Yandex. Его нужно добавлять отдельно. Для этого выполняем следующие действия:

• Нажимаем на шестерёнку, которая отвечает за вызов настройки и выбираем раздел «Учётные записи».

• Нажимаем «Добавить учётную запись». Из списка выбираем «Расширенная настройка».

• Откроется новое окно. Выбираем «Интернет-почта».

• Чтобы подключить Yandex в Windows 10, необходимо зайти в почтовый ящик и в настройках выставить следующие параметры. Вход осуществляем через браузер.

• Далее необходимо определиться с протоколом почты POP или IMAP. Первый работает по принципу выгрузки и удаления писем. Второй более защищенный и письма после выгрузки в почтовую программу не срезу удаляются. Чтобы определиться с протоколом, вводим в поисковую строку запрос «Яндекс.Почта IMAP». Открываем первую ссылку.

• Копируем адреса почтовых серверов.

• Возвращаемся к настройкам почты. Вводим название ящика, собственный ник, вставляем скопированный адрес сервера входящей почты, выбираем протокол IMAP. Жмём «Далее».

• В новом окне вводим адрес ящика, пароль и вставляем протокол исходящей почты. Жмём «Готово».

• Начнётся синхронизация писем.

Также встроенное приложение от Windows 10 позволяет настроить временные параметры получения почты. Можно указать, за какой период стоит загрузить почту, задать время подгрузки писем, вовсе отключить синхронизацию.

Операционная система Windows 10 работает с такими версиями почтовой программы Outlook, как:

• Outlook 2013
• Офис 365
• Outlook 2010
• Outlook 2007

Чтобы настроить данную программу, выполняем следующее:

• Жмём «Пуск», «Панель управления», выбираем «Почта».

• Откроется окно настроек. Выбираем «Учётные записи». В новом окне нажимаем «Создать».

• Чтобы настроить Outlook в Windows 10 в следующем окне жмём «Да».

• В окне сведений нажимаем «Добавить учётную запись».

• Ставим отметку «Учётная запись электронной почты» и заполняем все данные.

• После проверки программы системой, Outlook будет настроен по протоколу POP3.

• Если хотите выполнить настройку по IMAP, выбираем «Ручная настройка».

• Выбираем нужную службу.

• Указываем протоколы входящей и исходящей почты, как в Яндексе.

• В этом же окне жмём «Другие настройки». Переходим во вкладку «Сервер исходящей почты». Ставим отметку о проверке сервера на подлинность.

• Во вкладке «Дополнительно» проверяем протоколы.

• После этого жмём «Далее» и «Готово». Служба настроена.

<index>

Введение

Outlook

Как настроить Outlook

В основном меню приложения нужно найти Настройку учетных записей. Альтернативный вариант – это использование панели управления Windows. Сначала нажимаем кнопку Пуск (находится в нижнем левом углу экрана рядом с панелью задач), затем выбираем Панель управления. В появившемся списке жмем Почта. В итоге откроется окно Настройка почты – Outlook.

Затем жмем на кнопку Учетные записи и получаем перечень текущих учетных записей. Для добавления еще одной щелкаем на Создать…

Следующее окно помогает нам добавить нашу учетную запись. В нем мы ничего не меняем, оставляя выбранный по умолчанию переключатель «да». Теперь жмем

Если программой уже пользовались, то появится основное рабочее окно.Выбираем в основном меню опцию Файл. Далее жмем кнопку добавления учетной записи(рядом с нею находится зеленый крестик).

Далее, собственно, начинается основной этап процедуры установки новой учетной записи.

Указываем следующие данные:

—В верхнем поле Ваше имя– вводим свое имя и фамилию

—В поле Адрес электронный почты– адрес нашего почтового ящика

—В поле Пароль– личный пароль к почтовому ящику. Далее подтверждаем его в Проверке пароля.

Еще одним возможным вариантом действий является автоматическая настройка учетной записи. В таком случае просто методично жмем кнопкуДалее,и приложение все сделает за нас, самостоятельно определив нужные параметры для работы с почтой. После этого появится окно, сообщающее о том, что настройка завершилась успешно. Жмем на кнопку Готово и начинаем работать с почтовым ящиком.

Ручная настройка конечно также доступна. Просто поставьте переключатель на Ручную настройку или дополнительные типы серверови нажимайте Далее.

Теперь появляется окно Выбор службы. В нем ставим переключатель на Протокол POP или IMAP.

В последующем окне указываем параметры почтового сервера для своей учетной записи.

Важно! Отмечать галочкой опцию Безопасная проверке пароля (SPA) ни в коем случае не следует, поскольку иначе станет невозможно принимать корреспонденцию.

Далее жмем кнопку Другие настройки. Во всплывающем окне выбираем вкладку Сервер исходящей почты. В ней ставим флажок на опции проверки подлинности SMTP-сервера.

Теперь переходим к вкладке Дополнительно и проверяем номера портов.

Нажимаем OK и заканчиваем работу с дополнительными настройками.

Также у пользователей существует возможность произвести проверку учетной записи. Этому служит функция Проверка настройки учетной записи. Если ваша учетная запись относится к типу IMAP, и вы используете правильный домен, то при ее проверке появится окно-предупреждение, в котором вам следует нажать на кнопку да. Далее немного ждем, пока проверяются настройки. Если с ними все в порядке – появится соответствующее сообщение.

Однако в процессе проверки могут быть найдены ошибки. В этом случае придется внимательно проверить все настройки, поскольку где-то допущена неточность.

Если же ошибок нет, то в следующем окне будет информация, что учетная запись создана. Теперь остается лишь нажать на кнопку готово и смело приступать к работе с почтовым ящиком.

Правда это же «последнее» окно одновременно является и отправной точкой для добавления еще одной учетной записи, о чем красноречиво свидетельствует соответствующая опция. Если вам нужна еще одна учетная запись – тогда вперед…

The Bat!

The Bat! обеспечивает электронную переписку. Она выгодно отличается от других похожих приложений хорошим функционалом и удобным интерфейсом. Благодаря своим достоинствам TheBat! завоевала популярность во всех уголках мира, и Россия – не исключение.

Эта программа -практичное решение многих проблем, возникающих в процессе работы с электронной почтой. Она значительно упростит обработку электронной корреспонденции.

The Bat! может работать с большим количеством почтовых ящиков, а количество писем, которое она может сохранять – вообще неограниченно. Это приложение обладает отличной системой сортировки и фильтрации писем и прекрасно справляется со спамом. Ее Функция резервирования копий обеспечивает письмам сохранность. Встроенная система фильтров данного приложения самостоятельно сортирует и раскладывает все письма в отдельные папки. Принципы сортировки пользователь может настроить сам.

TheBat! имеет встроенный редактор текста для проверки орфографии. Кроме того эта программа работает с шаблонами.

The Bat! позволяет использовать различные языки без перезапуска программы. Чтобы изменить языковый интерфейс этой программы вовсе не нужно скачивать ее иноязычную версию или ставить специальный плагин. Почти все языки мира встроены в нее изначально.

Как настроить The Bat!

После того, как мы скачаем и запустим программу, всплывет вот такое диалоговое окно

В окна под общим названием Создание нового почтового ящика заносим запрашиваемую информацию о входящей и исходящей почте и сведения об учетной записи.

Затем откроется главное диалоговое окно.

При наличии нескольких электронных адресов необходимо настроить соответствующее количество почтовых ящиков. Имена почтовых ящиков, естественно, должны быть разными. В верхнем меню диалогового окна выбираем опцию Ящик, потом в выпадающем меню жмем на Новый почтовый ящик.

В окне создания нового почтового ящика выполняем действия, описанные ранее. Здесь можно выбрать протокол для размещения почты.

Далее выбираем серверы электронной почты.

Ставим флажок рядом с опцией Мой сервер SMTP нуждается в аутентификации. Жмем далее.

Жмем Готово.

В окне Свойства почтового ящика слева в проводнике выбираем Транспорт и жмем на кнопку Аутентификация.

В появившемся окне ставим переключатель на использование указанных ниже параметров (то есть имени пользователя и пароля).

Теперь The Bat! получил необходимые настройки и готов к работе.

Если нужно изменить настройки уже созданного электронного ящика, выбираем в меню опцию Ящик,а затем в выпадающем списке жмем на Свойствах почтового ящика.

Теперь заполняем все поля данного окна:

Если возникли проблемы с получением или отправкой почты, то надо вверху в меню нажать Ящик, затем в выпадающем списке выбрать Журнал работы.

Если невозможно самостоятельно разобраться в чем причина затруднений, то придется обратиться в службу технической поддержки.

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird — современная программа, созданная для работы с электронными почтовыми ресурсами и различными группами новостей.

Это удобный в использовании, высоко функциональный, популярный почтовый клиент. У него очень много достоинств и возможностей, поэтому Mozilla Thunderbird может превратиться в незаменимого помощника для работы с электронной почтой и группами новостей.

Программа создана в 2004 году, и с того времени постоянно модернизируется и совершенствуется. Ее апгрейд регулярен и очень креативен. За годы присутствия на рынке Mozilla Thunderbird обрела преданных поклонников, число которых постоянно увеличивается.

В данную программу встроены все необходимые инструменты и функции, позволяющие превратить работу с почтой в комфортное и плодотворное занятие.

Интерфейс Mozilla Thunderbird достаточно простой и хорошо поддается настройке. Работать с кнопками очень удобно – их можно легко добавлять или удалять. Конфигурацию и внешний вид окон также легко изменить.

Эффективной является также система фильтрации и выявления спама этого приложения. Все сообщения подвергаются сортировке в специально созданные папки. Критериями распределения служат дата, тема и отправитель.

Редактор HTML писем этого приложения позволяет уменьшить размер отправляемого письма в несколько раз. Причем алгоритмы сжатия у этого редактора на порядок лучше и надежнее по сравнению с редакторами у аналогичных почтовых программ. Кроме того, все письма, полученные адресатом, автоматически преобразуются в текст с установленным на его компьютере шрифтом для удобного и комфортного прочтения.

Проблемы с кодировками отсутствуют, поскольку программа поддерживает все их разновидности. Благодаря этому отображение писем всех остальных почтовых клиентов абсолютно корректное. Вместе с тем, письма, созданные в Mozilla Thunderbird полностью совместимы с другими почтовыми программами. Их можно свободно читать, не прибегая для этого к каким-либо специальным действиям.

Программу можно расширять, поскольку в ней существует возможность встраивания дополнительных модулей. Также в MozillaThunderbird поддерживается смена тем оформления.

Как настроить Mozilla Thunderbird

Установка программы вполне обычна.

Диалоговое окно установленной программы выглядит таким образом:

Можно переходить на локальные папки

И производить импорт из Outlook:

Наличествуют также Блоги и ленты новостей:

Как настроить учетную запись?

Для того чтобы иметь возможность получать сообщения для начала нужно создать учетную запись. Для этого в меню открываем опцию Инструменты

В выпадающей вкладке выбираем Параметры учетной записи.

В соответствующее поле заносим имя учетной записи.

Жмем Действия для учетной записи и в выпадающем списке выбираем Добавить учётную запись почты.

Вписываем в соответствующие поля всю нужную информацию (имя, адрес почты, пароль) и щёлкаем Продолжить.

Mozilla Thunderbird будет пытаться определить параметры учетной записи, исходя из той части электронного адреса, которая находится за собачкой @.

Для прекращения поиска нажимаем Остановить.

В нужные поля необходимо вписать соответствующее имя, определенный адрес почты и свой пароль доступа. Мастер настройки учётной записи электронной почты самостоятельно найдет нужные настройки, послав запрос в базу данных.

Если проблем не возникает (то есть все электронные письма принимаются и отправляются, а старые письма сохранены), но случайно была создана учётная запись IMAP,то ее нужно удалить. Для этого Открываем Инструменты — Параметры учётной записи. В выпавших Действиях для учетной записи выбираем действие по удалению учетной записи. Проблема решена.

Можно поэкспериментировать с различным расположением элементов панели управления. К примеру, вернуть текущие настройки к уровню «по умолчанию» можно щёлкнув на Восстановить в окне Настройки панелей инструментов.

Заключение

Все описанные приложения оснащены огромным количеством возможностей. Как правило, обычный пользователь не ознакомлен с большинством из них. И он очень много от этого теряет. Изучить какую-либо программу досконально – очень полезная вещь. Тогда работа с нею на Windows 10 принесет не только большую практическую пользу, но и вселит в пользователя уверенность в собственных силах. Хорошо освоив одну программу, в дальнейшем он уже будет меньше бояться многочисленных опций и функций разнообразных приложений.

</index>Похожие публикацииИспользуемые источники:

• https://lifehacker.ru/microsoft-outlook-features/
• https://softikbox.com/kak-nastroit-pochtu-v-operatsionnoy-sisteme-windows-10-16620.html
• https://www.windxp.com.ru/win10/kak-nastroit-pochtu-windows10.htm