Андрей Смирнов
Время чтения: ~24 мин.
Просмотров: 105

Как пользоваться онлайн кассой от МТС: от настройки до закрытия смены

Содержание

В 2018 году на рынок онлайн-касс вышел новый крупный игрок — оператор связи МТС. Он предлагает собственные кассовые решения, рассчитанные на малый бизнес, и дополнительные услуги, позволяющие упростить переход на требования 54-ФЗ. В этой статье-обзоре вы узнаете подробнее об МТС Кассах, их преимуществах и стоимости.

Особенности мобильной МТС кассы

Компания не стала создавать свои ККМ с нуля, вместо этого она использует технику от крупных производителей. Так, самая популярная МТС Касса основана на базе аппарата MSPos-K, который также используется в Модульбанке. Различия у них — в программном обеспечении: для управления кассами в МТС используется ПО собственной разработки.

В линейке онлайн-касс от МТС есть несколько моделей, как мобильных, так и стационарных. Все они представляют собой смарт-терминалы на базе сенсорного планшета с Android или Windows 10. В дополнение к кассе можно купить фискальный накопитель, эквайринговый терминал и сканер штрих-кодов.

Кроме того, при покупке онлайн-кассы МТС предлагает каждому клиенту разнообразные дополнительные услуги. Среди них можно отметить:

  • Услуги по регистрации кассы. Специалисты МТС сами подключат и настроят ККТ, а также обучат Вас и Ваших сотрудников работе с ней
  • Поддержку торгового эквайринга. Кассовое устройство способно взаимодействовать с POS-терминалами, что позволяет проводить безналичные платежи
  • Качественное кассовое ПО. Вы сможете быстро формировать товарную базу, снижать цены на список товаров, вводить скидки и дисконтные карты, а также взаимодействовать с ЕГАИС
  • Специальный тариф мобильного интернета для касс. Каждому покупателю выдаётся сим-карта со спецтарифом интернета — 1 гигабайт за 120 рублей в месяц. Этого более чем достаточно для связи с налоговой и ОФД, даже при бесперебойных продажах
  • Собственная система товароучета. Она позволит в реальном времени настраивать номенклатуру, следить за остатками товара на кассах, просматривать статистику и управлять закупками. Система полностью совместима с 1С

Таким образом, в МТС вы сможете получить полноценную кассу под ключ со всеми необходимыми услугами и дополнительным оборудованием. Это предложение стало популярным благодаря известности оператора связи и его присутствию во многих регионах страны. Также у него есть дополнительные предложения для тех, кто открыл счет в МТС Банке..

Характеристики

МТС старается сделать свои кассы привлекательными для разных категорий бизнеса. Первым предложением от него стал мобильный терминал на базе MSPOS-K. Он выделяется следующими преимуществами:

  • Касса универсальна иполностью соответствует всем нормам закона 54-ФЗ. У нее есть мощный аккумулятор, который поддерживает её работу в течение 24 часов в условиях активного использования. Это позволяет использовать аппарат при разъездной торговле без подсоединения к сети
  • В аппарат встроена камера, которая играет роль сканера штрих-кодов. Она распознает коды 1D и 2D, в том числе акцизные марки. Камера работает с ЕГАИС, что позволяет продавать алкоголь без дополнительного сканера
  • Подключать внешние устройства к кассе можно через разъем USB, а также с помощью Bluetooth
  • В основе ПО лежит кассовая система, основанная на наработках Litebox.Управлять всеми кассами можно из личного кабинета – добавлять и удалять товары, смотреть статистику продаж
  • Связь с интернетом только беспроводная — WI-FI и 3G. К сожалению, разъем Ethernet не предусмотрен

Основные характеристики онлайн-касс в линейке МТС представлены в таблице:

Название МТС Касса 5 МТС Касса 7 МТС Касса 5 с эквайрингом МТС Кассе 9 МТС Кассе 12
Модель ККТ MSPOS-K (моноблок) Нева 01-Ф (моноблок) Азур 01-Ф (моноблок) MultiPOS (терминал) + Viki Print 57-Ф (фискальный регистратор) MSPOS-Т-Ф (моноблок)
Тип кассы Мобильная Стационарная
Габариты 211х83х54 мм 260х120х80 мм 217х90х56 мм 216х143х60 мм  + 125х205х92 мм 290x290x100 мм
Масса 0,5 кг 0,8 кг 0,6 кг 0,6 кг + 0,7 кг 2,1 кг
Аккумулятор Есть Нет
Время работы от аккумулятора До 24 часов До 14 часов До 20 часов Нет
Экран Диагональ 5,5 дюймов

Разрешение 1280х720 пикселей

Диагональ 7 дюймов

Разрешение 1024х600 пикселей

Диагональ 5,5 дюймов

Разрешение 1280х720 пикселей

Диагональ 9 дюймов

Разрешение 1920х1080 пикселей

Диагональ 11,6 дюймов

Разрешение 1366х768 пикселей

Ширина чековой ленты 58 мм 50/80 мм
Скорость печати чеков 75 мм/с 100 мм/с 90 мм/с 100 мм/с 160 мм/с
Подключение к интернету Wi-Fi, 3G/4G LAN, Wi-Fi, 3G/4G Wi-Fi, 3G/4G LAN, Wi-Fi, 3G/4G LAN, Wi-Fi, 3G/4G (опционально)
Подключение внешних устройств micro-USB, Bluetooth USB (два), micro-USB, Bluetooth micro-USB, Bluetooth, MicroSD USB (4), USB type-B, HDMI, RS-232, RJ-12,Bluetooth USB (4), RS-232, RJ-12,Bluetooth
Оперативная память 1 Гб 2 Гб 1 Гб
Физическая память 8 Гб 32 Гб 8 Гб
Операционная система Android 6 Windows 10 Android 6
Предустановленное ПО Товароучетная система МТС
Поддержка безналичной оплаты Есть (через внешний терминал) Есть (через встроенный терминал) Есть (через внешний терминал)
Поддержка ЕГАИС Есть (нужно подключение к УТМ) Есть (нужны УТМ и 2D-сканер) Есть (нужно подключение к УТМ) Есть (встроенная) Есть (нужны УТМ и 2D-сканер)

Стоимость и где можно купить?

Купить онлайн-кассу МТС вы можете в любом фирменном салоне связи. Также можно заказать ее с доставкой в интернет-магазине МТС. Вы сможете заранее уточнить, сколько стоят кассы в вашем регионе, и есть ли в наличии то или иное оборудование. При оформлении заказа вы также можете включить в стоимость дополнительные услуги — например, регистрацию или помощь в настройке.

Примерные цены на МТС Кассы установлены следующие:

Комплектация МТС Касса 5 МТС Касса 7 МТС Касса 5 с эквайрингом МТС Кассе 9 МТС Кассе 12
Без ФН 13 500 руб. 12 900 руб. 27 900 руб. 23 200 руб. 24 990 руб.
С ФН на 15 месяцев 20 500 руб. 19 900 руб. 32 900 руб. 30 200 руб. 31 990 руб.
С ФН на 36 месяцев 23 500 руб. 22 900 руб. 35 900 руб. 33 200 руб. 34 990 руб.

В рассрочку

Любую онлайн-кассу от МТС, независимо от комплектации, можно приобрести в кредит или рассрочку на период до 6-10 месяцев. Стоимость кассы нужно будет выплатить по частям в течение этого срока. При этом необходимо будет выплатить первоначальный взнос — 10% от стоимости кассы. Процентная ставка составляет от 7,45% годовых.

Такой вариант будет удобен для тех, кто не может оплатить стоимость аппарата полностью — например, недавно открывшихся ИП. Он позволит вам подстроиться под требования закона и начать торговлю с меньшими затратами. Достаточно будет каждый месяц вносить часть от суммы покупки. Эти суммы с учетом переплат достаточно небольшие, и их будет легко получить за счет выручки по кассе. При этом вы сразу получите все необходимое оборудование, полностью настроенное для нужд вашего бизнеса.

Таким образом, любой бизнес сможет позволить себе приобрести такую кассу или перейти на нее с другого оборудования. Условия обслуживания и использования дополнительных сервисов остаются прежними — меняется только порядок оплаты. Однако, общая сумма покупки может быть выше, чем при единовременной оплате покупки.

В аренду

Если же вы хотите опробовать онлайн-кассу МТС перед покупкой или не хотите покупать ее в собственность, то вы можете взять ее в аренду. Вы получите полностью настроенную и зарегистрированную в налоговой кассу, стоимость которой нужно оплачивать каждый месяц.. Аренда доступна для любых моделей ККТ в линейке МТС.

Всего доступно три тарифа аренды: Сезонный, Бизнес и Бизнес для маркировки. В первый включена сама касса с фискальным накопителем, договор с ОФД на год, кассовое и учетное ПО и замена аппарата при неисправностей. Во второй также входят. замена ФН, регистрация и перерегистрация кассы, техническое обслуживание и консультации. Третий также включает в себя дополнительное оборудование для работы с маркировкой и расширенную техническую поддержку.

Первый вариант удобен для тех, кто хочет попробовать работу с кассой перед покупкой, второй — для тех, кто будет активно работать с данным аппаратом, третий — для тех, кто при этом работает с маркированной продукцией..

Размер абонентской платы зависит от выбранной вами ККТ:

Тариф Комплект оборудования Стоимость в месяц
Сезонный МТС Касса 5, ФН 15 3 600 руб.
МТС Касса 7, ФН 15
Бизнес МТС Касса 5, ФН 15 2 300 руб.
МТС Касса 7, ФН 15
МТС Касса 5, ФН 15, терминал эквайринга 3 000 руб.
МТС Касса 7, ФН 15, терминал эквайринга
МТС Касса 5 с эквайрингом, ФН 15
МТС Касса 12, ФН 15
Бизнес для маркировки МТС Касса 7, ФН 15, сканер 2 800 руб.
МТС Касса 7, ФН 15, сканер, ЕГАИС 3 300 руб.
МТС Касса 7, ФН 15, сканер, терминал эквайринга 3 800 руб.
МТС Касса 7, ФН 15, сканер, терминал эквайринга, ЕГАИС 4 300 руб.
МТС Касса 12, ФН 15, сканер 3 500 руб.
МТС Касса 12, ФН 15, сканер, ЕГАИС 4 000 руб.
МТС Касса 12, ФН 15, сканер, терминал эквайринга 4 200 руб.
МТС Касса 12, ФН 15, сканер, терминал эквайринга, ЕГАИС 4 700 руб.

Стоимость дополнительных услуг и программного обеспечения уже включена в тариф.

Как подключить?

Процедура подключения онлайн кассы стандартна для всех. Вначале необходимо установить в аппарат фискальный накопитель и подключить его к интернету. Затем нужно заключить договор с оператором фискальных данных. После этого следует зарегистрировать кассу в ФНС. Наконец, аппарат нужно фискализировать — ввести полученные из ОФД и ФНС регистрационные данные. Также зарегистрируйте личный кабинет в системе Моя Касса на сайте МТС.

Самостоятельная настройка кассы производится в два этапа — через личный кабинет и через кассовое ПО. На первом этапе нужно ввести следующие данные:

  1. Сведения об организации — ОГРН, ИНН, юридического адреса и других
  2. Сведения о торговой точке — тип и адрес
  3. Данные о кассе и фискальном накопителе — заводской номер, модель, производитель

Для продолжения регистрации включите кассу и перейдите в раздел «Настройки»-«Оборудование», после чего нажмите кнопку «Зарегистрировать». Порядок действий следующий:

  1. Введите данные об ОФД — наименование, ИНН, сервер и порт
  2. Введите информацию о месте проведения расчетов и e-mail отправителя чеков (уточните у ОФД).
  3. Укажите ИНН владельца и кассира, и регистрационный номер кассы, полученный в ФНС
  4. Введите ФИО кассира, заводской номер кассы и номер фискального накопителя
  5. Выберите используемые системы налогообложения

После подтверждения данных касса распечатает чек-отчет. ФД и ФП с нее нужно будет отправить в налоговую службу для завершения регистрации.

Если вы не хотите настраивать кассу сами, то вы можете заказать дополнительную услугу у МТС. Специалисты компании помогут вам зарегистрировать аппарат, настроить ККТ и личный кабинет, а также заключат договор с Яндекс.ОФД.

Краткая инструкция по эксплуатации

Перед началом работы необходимо настроить товарную базу. Сделать это можно в системах «Управление магазином» и «Управление ассортиментом». Здесь же можно сформировать ценники и указать штрих-коды товаров. Также в личном кабинете вы сможете сформировать документы о поступлении товара и инвентаризации. При необходимости настройте обмен данными с 1С.

Чтобы начать работу с кассой, введите логин и пароль кассира, и укажите подразделение (если есть). После этого касса откроет смену. Для формирования X-отчета перейдите в раздел «Кассовые отчеты» и нажмите кнопку «Распечатать X-отчет».

Для добавления товара в чек можно использовать справочник или сканер штрих-кодов (во втором случае — включите считывание соответствующей кнопкой в окне добавления товаров). Также можно пробивать чеки по свободной цене. После добавления товаров укажите, если нужно, количество и нажмите кнопку «Оплатить». Выберите способ оплаты — наличный или безналичный. Аппарат автоматически посчитает сдачу и распечатает чек.

Чтобы добавить скидку на один товар, выберите его в чеке и нажмите кнопку «Редактировать позицию», после чего введите размер скидки. Для добавления скидки на весь чек, откройте меню рядом с кнопкой «Оплатить» и выберите пункт «Скидка». Если вы используете бонусные карты, то их необходимо предварительно настроить в личном кабинете, после чего они появятся в способах оплаты.

Чтобы закрыть смену, нажмите кнопку «Выход» в главном меню кассового приложения. Касса распечатает Z-отчет и выйдет из учетной записи кассира. Данные из фискального накопителя будут отправлены в ОФД.

Эквайринг

К мобильной кассе от МТС модели 5 или 7 можно подключить банковский терминал D200 с эквайрингом от МТС на специальных условиях. Открывать расчетный счет в МТС Банке для этого не требуется. Терминал подключается к кассе через Wi-Fi и Bluetooth. Он поддерживает банковские карты Виза, МастерКард и МИР, в том числе бесконтактные, а также сервисы Apple Pay, Samsung Pay и Google Pay.

Стоимость банковского терминала от МТС — 9 900 рублей. Комиссия за эквайринг составляет 1,99% с оборота. Похожие условия действуют для МТС Кассы 5 с эквайрингом.

Также к любому аппарату можно подключить собственный POS-терминал с эквайрингом в любом банке. Для этого необходимо настроить безналичную оплату в настройках кассы. Также устройство можно использовать вместе с системой интернет-эквайринга — это удобно для тех, кто имеет интернет-магазин.

Сравнение с другими ККМ

В целом, МТС Касса — вполне удобное кассовое решение для розничной торговли и сферы услуг. Компания использует надежное и удобное оборудование от крупных производителей. Программы, разработанные для управления кассами, работают стабильно и без каких-либо серьезных ошибок. Можно отметить и подход компании к сервису — она старается предоставить клиентам все необходимые при работе с кассами сервисы.

Конечно, функционал у МТС Кассы меньше, чем у решений от конкурентов — например, Эвотора или Дримкас. Но это предложение также может заинтересовать предпринимателей. Большое влияние оказывает еще и бренд МТС — об этом операторе связи знают многие, а его услугами активно пользуются как частные лица, так и бизнесмены. Компания развивает свои предложения и продвигает их в регионах своего присутствия.

Плюсы и минусы

МТС Касса существует на рынке уже больше полугода. За это время пользователи выявили у нее следующие преимущества:

  • Удобное соотношение цены и функционала — среди смарт-терминалов это встречается редко
  • Бесплатное кассовое ПО (платить нужно только за товароучетную систему)
  • Специальный тариф мобильного интернета в комплекте с кассой
  • Грамотная и оперативная техническая поддержка
  • Простое и понятное управление кассой
  • Наличие всех требуемых функций — от поддержки эквайринга до работы с ЕГАИС
  • Широкий функционал товароучетной системы
  • Можно не только купить кассу, но и взять ее в рассрочку или в аренду

Также пользователи отмечают у кассы следующие минусы:

  • Нельзя управлять товароучетной системой с кассы — для этого потребуется компьютер
  • Ограниченная совместимость с системами учета — прямая поддержка есть только у 1С
  • Различные технические проблемы при обновлении приложений
  • Более сложный, по сравнению с аналогами, процесс фискализации

Для ИП

Такая касса будет вполне удобной для индивидуального предпринимателя. Она проста в обращении, поддерживает все требуемые функции. и относительно недорого стоит. Кассу можно взять в аренду или купить в рассрочку — это удобно для тех, кто не сможет оплатить ее стоимость сразу. Также можно отметить дополнительные услуги от МТС — например, помощь в регистрации или эквайринг с низкой комиссией.

Каким предприятиям стоит купить мобильную МТС кассу

Благодаря своей универсальности МТС касса станет хорошим вариантом для любого бизнеса. Она идеально подойдет салону красоты, продуктовому магазину, кафе, курьерской службе и даже интернет-магазину. Её можно использовать одинаково успешно и на стационарных точках, и в передвижной торговле. Касса поддерживает ЕГАИС — она подойдет тем, кто продает спиртные напитки.

Как показывает практика, сотрудники легко осваивают это устройство и легко пользуются им. Его характеристики могут подойти даже магазину с большой номенклатурой товаров и сравнительно большим потоком клиентов. Ассортимент кассовых решений достаточно разнообразен — каждый сможет выбрать для себя наиболее оптимальное..

Отзывы

В целом, онлайн-касса МТС собрала смешанные отзывы. С одной стороны, клиентов радует большой, по сравнению с некоторыми аналогами, функционал аппарата, наличие дополнительных услуг и сравнительно невысокая цена. С другой стороны, многие пользователи отмечают различные проблемы в работе устройства и технической поддержки. Кроме того, на старте продаж касса многим показалась недоработанной копией более продвинутых решений.

Но тем не менее, эта касса будет вполне удобным вариантом для тех, кому срочно требуется удобный и функциональный аппарат. Впоследствии вы можете перейти на любые другие устройства.

Вопрос – ответ

Всем ли дают рассрочку при покупке МТС Кассы?

Да, воспользоваться этим предложением может абсолютно каждый. Требования для ее оформления стандартные — возраст от 20 до 70 лет, регистрация в любом регионе РФ и время работы более трех месяцев. Для подачи заявки потребуются паспорт и второй документ.

Можно ли постоянно использовать кассу в аренду?

Да, но если вы оформите ее на долгое время, то есть риск за несколько лет заплатить за неё больше, чем требуется. Аренда будет оптимальным вариантом для сезонного бизнеса, который планируется свернуть через несколько месяцев, или для новичков, которым нужно испытать кассу перед полноценным использованием. Чаще всего, потом клиенты предпочитают выкупить кассовый аппарат в собственность.

Можно ли подключиться к другому оператору фискальных данных, кроме Яндекс.ОФД?

Если вы регистрируете кассу самостоятельно, то можете выбрать любого оператора фискальных данных. Если вы закажете услугу регистрации у МТС, то вас подключат к оператору Яндекса.

МТС Касса 5″ — мобильная онлайн-касса, одна из самых компактных моделей из всей линейки МТС. Касса зарекомендовала себя в розничной торговле различных групп товаров, включая продажу алкоголя, сельскохозяйственной и маркированной продукции, в сфере услуг, в работе курьерских служб.

МТС Касса — универсальное решение для интернет-торговли, так как одно кассовое устройство может одновременно проводить как онлайн-чеки с интернет-магазина, так и чеки с офлайн продаж в торговой точке. Благодаря мобильности и специальным функциям для общепита, МТС Касса 5″ приобрела популярность среди кофеин, фудтраков и стритфудов. А наличие панели для продажи билетов в одно касание сделала кассу востребованной в сфере транспортных услуг.

Мобильная МТС Касса 5″ относится к виду смарт-терминалов. У нее 5,5 дюймовый сенсорный экран и встроенный аккумулятор, емкости которого хватает на 24 часа работы.

У МТС Кассы 5″, как и у всех моделей линейки МТС Касс

  • бесплатная кассовая программа;
  • бесплатное обновление программного обеспечения под нормы законодательства;
  • круглосуточная бесплатная техническая поддержка (в техподдержку МТС Кассы можно позвонить по телефону горячей линии, написать в почту или задать свои вопросы по чату)

МТС Касса 5″

  • имеет встроенный сканер, который распознает 2D штрихкод, Data Matrix и QR — код, и, таким образом, подходит для продажи любых групп товаров, в том числе, алкогольной и маркированной продукции;
  • продает в отсутствие интернета, не нарушая 54-ФЗ;
  • ведет справочник товаров и их учет — избавляет от работы с тетрадью;
  • подсчитывает «кассу» и продажи в конце смены — дает полную картину «пришло-ушло-осталось»;
  • есть личный кабинет для предпринимателя, где бесплатно доступны отчеты, статистика продаж и работа со справочником товаров.

Основные характеристики МТС Касса 5″

Цена кассы (без ФН)

12 900

Габариты

1280×720

500 г

Время работы без подзарядки

24 ч.

Интернет- связь

2G/3G (1 sim)

Wi-Fi

Bluetooth

sim-карта

в комплекте

1 Гб — 125 ?/мес.от МТС

Подключение доп. Оборудования

1 x USB Type-C

камера — сканер 2D-кодов

Печать чека

лента 57 мм

Термопечать

75 мм/с

стальная гребёнка

Эквайринг

Сторонний

Товароучетная система (ТУ)

Собственная

Интеграции

Доплата не требуется. Все доступно в тарифе «Профи» ТУ системы.

Обновления

Бесплатно

Техническая поддержка

бесплатно 24/7

Почему компании и магазины выбирают МТС Кассу 5″?

ККТ выполняет все стандартные кассовые операции: расчет стоимости чека и сдачи, открытие и закрытие смены, возвраты и т.д. Но кроме этого базового набора поддерживается множество функций, созданных для удобства и выполнения специфичных для определенных видов бизнеса кассовых операций:

  • работа с авансовыми платежами и заказами для интернет — магазинов, курьеров и предприятий для сферы услуг, работающих по предварительному заказу;
  • пречек и копия чека для кафе, фудтраков и стрит фудов;
  • отложенный чек — в случае, если клиент забыл кошелек в машине — можно отложить чек до его возвращения и в то же время обслуживать следующего клиента;
  • оплата по одному чеку картой и наличными, в том числе, скидочным и подарочным сертификатом;
  • операции «Расход» или «Возврат расхода». Например, если приобретается товар за деньги из кассы — приём металла или ломбард.
  • интерфейс для торговли билетами — в транспорте, в театре, на любом мероприятии; билет печатается одним нажатием — для этого достаточно включить панель продажи билетов в настройках.

Все эти функции доступны бесплатно каждому пользователю. Не требуется никаких скачиваний и установок дополнительных приложений. Включайте и пользуйтесь!

Работает с эквайрингом

Для работы с эквайрингом в МТС Кассе 5″ предлагается готовое решение: мобильный терминал МТС-эквайринг D200. Подключение терминала эквайринга по Bluetooth избавляет от лишних проводов — можно расположить пин-пад в доступном месте для клиента. Банком-эквайером здесь выступает МТС банк и предлагает пользователям ставку по эквайрингу — 1,99%. Заключение договора на эквайринг не предполагает дополнительных комиссий и оплат, даже если пользователь обслуживается в другом банке.

Продает онлайн и офлайн через один кассовый аппарат

МТС Касса идеально подходит для работы интернет — магазинов. Данные по оплаченным через сайт заказам автоматически передаются в ОФД и электронная копия чека отправляется покупателю. Все заказы с сайта автоматически направляются в ККТ, где их можно редактировать. Все изменения остатков (заказы, продажи, поступления товаров) автоматически синхронизируются между интернет-магазином, кассовым аппаратом и товароучетной системой.

МТС Касса отличное решение для тех интернет-магазинов, которые работают со своей службой курьерской доставки или имеют пункты самовывоза. Не нужно покупать два кассовых аппарата — одна МТС Касса может справится как с онлайн, так и с офлайн продажами. Она проводит чеки интернет-магазина и выбивает чеки с продаж товаров в точке выдачи.

Интегрирована со сторонними сервисами и системами

Для работы ККТ с интернет-магазинами, продажи алкоголя и товаров вет. контроля, осуществления обмена с сервисами бухгалтерского учета требуется интеграция с соответствующими сервисами и системами. МТС Касса подходит практически для каждого вида деятельности. Она интегрирована с государственными информационными системами ЕГАИС и ФГИС «Меркурий», с сервисами бухгалтерского учета (1 С.Бухгалтерия, Контур.Эльба), для онлайн-продаж — есть интеграция с платежным агрегатором «Робокасса», 1С- Битрикс, Эквид, а также открытый API для подключения к другим CMS-платформам. Все интеграции доступны в тарифе «Профи» и не требуют дополнительных затрат.

Работает со всеми группами товаров, в том числе с алкоголем, маркируемой и сельскохозяйственной продукцией

В кассовом аппарате МТС есть готовое решение для предпринимателей, торгующих алкогольными напитками, маркированной продукцией (табак), молочной продукцией, мясом и другой сельскохозяйственной продукцией, подлежащей вет.контролю:

  • товароучетная система ККТ решает не только базовые задачи по работе в ЕГАИС для соблюдения нормативных актов, но и упрощает работу по продаже алкогольной продукции. Кроме типовых функций, здесь есть функции, созданные для удобства пользователей: автоматическое создание карточек на алкоголь, возможность приемки алкоголя без сканирования или с частичным сканированием марок, запрет на отправку документов в ЕГАИС без сканирования марок, автоматическое выравнивание остатков с ЕГАИС, настройка ограничений продаж по часам и дням недели и многое другое);
  • товароучетная система интегрирована с ФГИС «Меркурий», поэтому здесь можно работать с ВСД и возвратными документами;
  • все модели кассовых аппаратов МТС поддерживают работу с маркированными товарами ( за счет встроенной функции сканирования считывает и распознает коды маркировки). В ближайшее время в товароучетной системе также будет возможно работать и обмениваться с документами с информационными системами маркировки.

Работа с каждой из информационных систем доступна в тарифе «Профи» по принципу единого окна, то есть доплачивать за работу каждого отдельного модуля не нужно.

Упрощает процессы торговли

Товароучетная система МТС — это облачное программное решение, созданное для упрощения и автоматизации торговых процессов: учёта товаров и ведения документооборота, сбора статистики продаж и формирования отчетов продаж, контроля работы сотрудников. С помощью товароучета можно определить какие товары/услуги пользуются спросом, а какие залежались на полке, выручку и прибыль, средний чек, активность продаж и многое другое. Благодаря тому, что товароучетная система работает на базе облачных технологий, владелец бизнеса может контролировать торговлю с любой точки мира прямо со смартфона.

Часть функций товароучетной системы пользователю доступно бесплатно: заведение товаров в справочник и работа со справочником товаров, просмотр статистики продаж, автоматическое назначение цен — как индивидуально на каждый, так и на группы товаров, установка цен.

Полный функционал подключается в тарифе «Профи» за 500 рублей в месяц за одну лицензию пользователя.

Преимущества полнофункциональной товароучетной системы:

  • ведет учет продаж и остатков;
  • упрощает процесс назначения цен — во время приемки товара система автоматически проводит расчет цены по выбранному пользователем алгоритму (фиксированной ценой или процентом наценки) как на отдельный товар, так и на группу товаров;
  • помогает внедрять маркетинговые акции и программы лояльности, работает с бонусными картами и сертификатами;
  • работает с документами, собирает статистику продаж и формирует аналитическую отчетность — более 40 видов аналитических отчетов;
  • позволяет проводить частичную инвентаризацию по группам товаров, без остановки работы магазина;
  • упрощает процесс переоценки и списания товаров на основании прихода, инвентаризации или импорта товаров в систему.

Благодаря тому, что ТУ разработана специально для пользователей МТС, обмен между ККТ и ТУ проходит оперативно, без ошибок и не вызывает сложностей у пользователей.

Товароучетные функции вынесены в отдельную систему для удобства и разграничения прав пользователей (кассир, товаровед). Вход в ЛК товароучетной системы осуществляется через сайт, т.е. в любое время, например, товаровед может зайти в систему и провести необходимые операции, не дожидаясь пока кассир закончит работу.

Подведем итоги

МТС Касса 5″ — универсальная модель, которая может быть использована практически во всех сферах бизнеса. Онлайн-касса подходит для ИП (индивидуальных предпринимателей) и юридических лиц. Технические характеристики и программный функционал кассы позволяют быстро и удобно обслуживать клиентов, а также вести полноценный товарный учет. Купить МТС Кассу 5″ можно просто — как на официальном сайте, так и у партнеров компании МТС.

Отзывы

Подробнее: https://otzovik.com/review_6792201.ht1ml

Подробнее: https://irecommend.ru/content/mts-kassa-rabotaet-khorosho

Мероприятия

Блоги компаний

Несмотря на то что в на рынке уже довольно давно используются онлайн ККТ и различные терминалы, некоторые продавцы и потребители не умеют работать с новым оборудованием. Чтобы во время торговли не возникало проблем, мы написали этот обзор и расскажем как работает онлайн касса МТС.

Инструкция по онлайн кассе МТС: база знаний

Начало работы

После того как осуществлена активация онлайн кассы МТС, можно приступать непосредственно к торговле. Чтобы войти в систему необходимо:

  1. Ввести логин и пароль от оборудования.
  2. Если в системе есть больше одной кассы, то выбрать необходимый подраздел.
  3. После выбрать кассу.

Смена для начала работы будет открыта автоматически, после осуществления входа.

Консультацию и обучение по кассе МТС может провести специалист, который осуществлял настройку и активацию торгового оборудования. Если неправильно ввести персональные данные, то появится ошибка в МТС кассе — «Сервис не инициализирован».

Работа с кассой МТС: продажа товаров и услуг

Есть несколько способов добавления нового чека в товар:

  • Выбрать необходимую услугу или товар из перечня в системе.
  • Найти его в поиске по названию.
  • Внести в базу локальный код, после чего выполнится поиск позиции.
  • Воспользоваться специальным сканером и найти необходимое наименование по штрих-коду или QR-коду.

После того как осуществлен поиск, следует перейти к приему платежа. Но в некоторых случаях продавцу следует воспользоваться дополнительными функциями (например, сделать скидку).

В этом случае ему доступны следующие опции:

  1. Осуществление свободной продажи,
  2. Возврат (частичный или полный),
  3. Продажа по ценам, которые кассир указал непосредственно на месте оплаты (например, при повышении или понижении цен),
  4. Применение скидки на весь список или только на отдельную позицию в чеке.
  5. Возможность создания отложенного кассового ордера.

Прием оплаты

Принять платеж кассир может любым удобным для потребителя или покупателя способом:

  • Наличными средствами,
  • Безналичный расчет. По пластиковой карте в одно касание или с введением пин-кода,
  • Оплата одновременно наличными деньгами и безналичными средствами (смешанный расчет).
  • Оплата некоторых категорий или всего списка категорий бонусами,
  • Использование подарочного сертификата или карты в качестве платежа.

Закрытие смены на онлайн кассе МТС

После того как работа завершена, происходит закрытие смены (кассир снимает z-отчет), автоматически сверяются данные с чеков и данные, которые были отправлены в ОФД. Если показаны ошибки, значит в этот момент не было интернет-соединения. После того как связь опять появится, произойдет автоматическая передача информации с кассовых ордеров. При закрытии смены вся информация о чеках появляется на экране и отображается в z-отчете. После производится инкассация денежных средств.

Как пользоваться онлайн кассой МТС: частые вопросы

Перед тем, как приступить к непосредственной работе следует тщательно изучить возможности ККТ и нюансы ее использования. Программное обеспечение МТС кассы имеет широкий функционал возможностей.

Как настроить онлайн кассу МТС

На скриншоте изображена кнопка «Меню кассы»

Чтобы регулировать работу умной ККМ следует нажать на оборудовании кнопку «Меню кассы» и выбрать подраздел «Настройки». Здесь можно выбрать необходимые параметры обмена, указать горячие клавиши, выполнить общий сброс и наладку функционала, определить параметры ЕГАИС.

Переход в подраздел «Настройки»

Далее пользователь попадает в раздел настройки. Здесь есть шесть подразделов: общие, параметры обмена, уведомление, оборудование, ЕГАИС, горячие клавиши. В каждой вкладке можно устанавливать необходимые настройки.

Раздел «Настройки» с соответствующими подразделами онлайн кассы МТС

Как пробить чек в онлайн кассе МТС

Чтобы создать чек следует ввести в поисковое поле наименование товара, локальный код или штрихкод. Также можно выбрать позицию в специальной панели избранных товаров, использовать сканер.

На скриншоте панель поиска и выбора товаров и услуг

После появляется следующее окно со списком, где отображаются все выбранные позиции. Их можно удалить или прибавить количество.

Далее, когда полный перечень сформирован, следует кликнуть кнопку «Оплатить» и выбрать схему оплаты (наличные или безналичные средства). Как только чек будет оплачен и проведен, на экране появится сообщение с напоминанием о выдаче чека и сдаче клиенту.

Закрытие смены в МТС кассе

Чтобы закрыть смену необходимо перейти в раздел меню (левый нижний угол) и кликнуть кнопку «Выход». Как снять z-отчет в МТС кассе:

  • Появится окно со всей информацией по закрытию торговой сессии.
  • Если необходимо можно провести инкассацию перед завершением смены.
  • Далее кликнуть кнопку «Закрыть смену». После чего снимается z-отчет.

Как добавить кассира в МТС кассе

Система автоматически предоставляет права «Кассир» всем сотрудникам. Чтобы добавить новых сотрудников, в том числе администраторов, ревизоров и менеджеров, необходимо перейти в личный кабинет «Моя касса» на сайтеhttps://in.litebox.ru/mts-sale/login/, авторизоваться в нем и перейти в раздел «Сотрудники», а после в «Справочник прав». Здесь можно добавить новых работников, определить за какой кассой они могут осуществлять продажи, определить их круг прав в системе. Продавец может совершать действия в модулях справочники, ценники, отчеты, запасы, поставка.

Личный кабинет в системе «Моя касса», подраздел «Сотрудники» и «Справочник прав»

Интеграция со Сбербанком

В версии кассы 2.0 возможна интеграция кассового устройства со Сбербанком. Для этого необходимо перейти в настройки. Далее перейти в подраздел «Оборудование».

После во время проведения оплаты следует выбрать «Оплата по карте» и следовать инструкциям на POS-терминале.

Процесс интеграции онлайн МТС кассы со Сбербанком

Программы для кассы

У МТС нет возможности скачивания дополнительных приложений, которые иногда необходимы для полноценной работы. Например, «Свое дело» или «Мой склад». Большинство подобных функций уже интегрированы в систему. Приложения для МТС кассы нельзя скачать непосредственно на устройство. Однако некоторые возможности у смарт ККМ есть. Например, программа для МТС кассы (внутреннее программное обеспечение) может интегрировать ККТ с системой 1С или вести учет товаров, составлять списки закупок и т. д.

Ошибки в системе

Иногда при работе с новой кассовой техникой возникают системные сбои. Например, «Ошибка во время загрузки счетчиков». Это случается крайне редко. Решаются такие проблемы путем перезагрузки и обновления приложения. Если самостоятельно решить проблему не получается, то следует обратиться к специалисту, который осуществлял настройку и активацию устройства для начала работы.

Видеоинструкция

Чтобы более подробно ознакомиться с портативной ККТ от МТС рекомендуем посмотреть видеоролик:

Наша инструкция для продавца по модульной кассе МТС позволит пользователям быстрее разобраться с новым кассовым оборудованием и не совершать ошибок при работе с устройством. Инструкция на касса.мтс.ру (kassa.mts.ru) в разделе «Частые вопросы» поможет найти ответы на большинство вопросов.

Используемые источники:

  • https://cmbank.ru/kassy/mts.html
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/490015/
  • https://onlinekassa-mts.ru/instrukciya

Рейтинг автора
5
Подборку подготовил
Максим Уваров
Наш эксперт
Написано статей
171
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации