Как пользоваться онлайн кассой от МТС: от настройки до закрытия смены

В 2018 году на рынок онлайн-касс вышел новый крупный игрок — оператор связи МТС. Он предлагает собственные кассовые решения, рассчитанные на малый бизнес, и дополнительные услуги, позволяющие упростить переход на требования 54-ФЗ. В этой статье-обзоре вы узнаете подробнее об МТС Кассах, их преимуществах и стоимости.

Особенности мобильной МТС кассы

Компания не стала создавать свои ККМ с нуля, вместо этого она использует технику от крупных производителей. Так, самая популярная МТС Касса основана на базе аппарата MSPos-K, который также используется в Модульбанке. Различия у них — в программном обеспечении: для управления кассами в МТС используется ПО собственной разработки.

В линейке онлайн-касс от МТС есть несколько моделей, как мобильных, так и стационарных. Все они представляют собой смарт-терминалы на базе сенсорного планшета с Android или Windows 10. В дополнение к кассе можно купить фискальный накопитель, эквайринговый терминал и сканер штрих-кодов.

Кроме того, при покупке онлайн-кассы МТС предлагает каждому клиенту разнообразные дополнительные услуги. Среди них можно отметить:

• Услуги по регистрации кассы. Специалисты МТС сами подключат и настроят ККТ, а также обучат Вас и Ваших сотрудников работе с ней
• Поддержку торгового эквайринга. Кассовое устройство способно взаимодействовать с POS-терминалами, что позволяет проводить безналичные платежи
• Качественное кассовое ПО. Вы сможете быстро формировать товарную базу, снижать цены на список товаров, вводить скидки и дисконтные карты, а также взаимодействовать с ЕГАИС
• Специальный тариф мобильного интернета для касс. Каждому покупателю выдаётся сим-карта со спецтарифом интернета — 1 гигабайт за 120 рублей в месяц. Этого более чем достаточно для связи с налоговой и ОФД, даже при бесперебойных продажах
• Собственная система товароучета. Она позволит в реальном времени настраивать номенклатуру, следить за остатками товара на кассах, просматривать статистику и управлять закупками. Система полностью совместима с 1С

Таким образом, в МТС вы сможете получить полноценную кассу под ключ со всеми необходимыми услугами и дополнительным оборудованием. Это предложение стало популярным благодаря известности оператора связи и его присутствию во многих регионах страны. Также у него есть дополнительные предложения для тех, кто открыл счет в МТС Банке..

Характеристики

МТС старается сделать свои кассы привлекательными для разных категорий бизнеса. Первым предложением от него стал мобильный терминал на базе MSPOS-K. Он выделяется следующими преимуществами:

• Касса универсальна иполностью соответствует всем нормам закона 54-ФЗ. У нее есть мощный аккумулятор, который поддерживает её работу в течение 24 часов в условиях активного использования. Это позволяет использовать аппарат при разъездной торговле без подсоединения к сети
• В аппарат встроена камера, которая играет роль сканера штрих-кодов. Она распознает коды 1D и 2D, в том числе акцизные марки. Камера работает с ЕГАИС, что позволяет продавать алкоголь без дополнительного сканера
• Подключать внешние устройства к кассе можно через разъем USB, а также с помощью Bluetooth
• В основе ПО лежит кассовая система, основанная на наработках Litebox.Управлять всеми кассами можно из личного кабинета – добавлять и удалять товары, смотреть статистику продаж
• Связь с интернетом только беспроводная — WI-FI и 3G. К сожалению, разъем Ethernet не предусмотрен

Основные характеристики онлайн-касс в линейке МТС представлены в таблице:

Стоимость и где можно купить?

Купить онлайн-кассу МТС вы можете в любом фирменном салоне связи. Также можно заказать ее с доставкой в интернет-магазине МТС. Вы сможете заранее уточнить, сколько стоят кассы в вашем регионе, и есть ли в наличии то или иное оборудование. При оформлении заказа вы также можете включить в стоимость дополнительные услуги — например, регистрацию или помощь в настройке.

Примерные цены на МТС Кассы установлены следующие:

В рассрочку

Любую онлайн-кассу от МТС, независимо от комплектации, можно приобрести в кредит или рассрочку на период до 6-10 месяцев. Стоимость кассы нужно будет выплатить по частям в течение этого срока. При этом необходимо будет выплатить первоначальный взнос — 10% от стоимости кассы. Процентная ставка составляет от 7,45% годовых.

Такой вариант будет удобен для тех, кто не может оплатить стоимость аппарата полностью — например, недавно открывшихся ИП. Он позволит вам подстроиться под требования закона и начать торговлю с меньшими затратами. Достаточно будет каждый месяц вносить часть от суммы покупки. Эти суммы с учетом переплат достаточно небольшие, и их будет легко получить за счет выручки по кассе. При этом вы сразу получите все необходимое оборудование, полностью настроенное для нужд вашего бизнеса.

Таким образом, любой бизнес сможет позволить себе приобрести такую кассу или перейти на нее с другого оборудования. Условия обслуживания и использования дополнительных сервисов остаются прежними — меняется только порядок оплаты. Однако, общая сумма покупки может быть выше, чем при единовременной оплате покупки.

В аренду

Если же вы хотите опробовать онлайн-кассу МТС перед покупкой или не хотите покупать ее в собственность, то вы можете взять ее в аренду. Вы получите полностью настроенную и зарегистрированную в налоговой кассу, стоимость которой нужно оплачивать каждый месяц.. Аренда доступна для любых моделей ККТ в линейке МТС.

Всего доступно три тарифа аренды: Сезонный, Бизнес и Бизнес для маркировки. В первый включена сама касса с фискальным накопителем, договор с ОФД на год, кассовое и учетное ПО и замена аппарата при неисправностей. Во второй также входят. замена ФН, регистрация и перерегистрация кассы, техническое обслуживание и консультации. Третий также включает в себя дополнительное оборудование для работы с маркировкой и расширенную техническую поддержку.

Первый вариант удобен для тех, кто хочет попробовать работу с кассой перед покупкой, второй — для тех, кто будет активно работать с данным аппаратом, третий — для тех, кто при этом работает с маркированной продукцией..

Размер абонентской платы зависит от выбранной вами ККТ:

Стоимость дополнительных услуг и программного обеспечения уже включена в тариф.

Как подключить?

Процедура подключения онлайн кассы стандартна для всех. Вначале необходимо установить в аппарат фискальный накопитель и подключить его к интернету. Затем нужно заключить договор с оператором фискальных данных. После этого следует зарегистрировать кассу в ФНС. Наконец, аппарат нужно фискализировать — ввести полученные из ОФД и ФНС регистрационные данные. Также зарегистрируйте личный кабинет в системе Моя Касса на сайте МТС.

Самостоятельная настройка кассы производится в два этапа — через личный кабинет и через кассовое ПО. На первом этапе нужно ввести следующие данные:

1. Сведения об организации — ОГРН, ИНН, юридического адреса и других
2. Сведения о торговой точке — тип и адрес
3. Данные о кассе и фискальном накопителе — заводской номер, модель, производитель

Для продолжения регистрации включите кассу и перейдите в раздел «Настройки»-«Оборудование», после чего нажмите кнопку «Зарегистрировать». Порядок действий следующий:

1. Введите данные об ОФД — наименование, ИНН, сервер и порт
2. Введите информацию о месте проведения расчетов и e-mail отправителя чеков (уточните у ОФД).
3. Укажите ИНН владельца и кассира, и регистрационный номер кассы, полученный в ФНС
4. Введите ФИО кассира, заводской номер кассы и номер фискального накопителя
5. Выберите используемые системы налогообложения

После подтверждения данных касса распечатает чек-отчет. ФД и ФП с нее нужно будет отправить в налоговую службу для завершения регистрации.

Если вы не хотите настраивать кассу сами, то вы можете заказать дополнительную услугу у МТС. Специалисты компании помогут вам зарегистрировать аппарат, настроить ККТ и личный кабинет, а также заключат договор с Яндекс.ОФД.

Краткая инструкция по эксплуатации

Перед началом работы необходимо настроить товарную базу. Сделать это можно в системах «Управление магазином» и «Управление ассортиментом». Здесь же можно сформировать ценники и указать штрих-коды товаров. Также в личном кабинете вы сможете сформировать документы о поступлении товара и инвентаризации. При необходимости настройте обмен данными с 1С.

Чтобы начать работу с кассой, введите логин и пароль кассира, и укажите подразделение (если есть). После этого касса откроет смену. Для формирования X-отчета перейдите в раздел «Кассовые отчеты» и нажмите кнопку «Распечатать X-отчет».

Для добавления товара в чек можно использовать справочник или сканер штрих-кодов (во втором случае — включите считывание соответствующей кнопкой в окне добавления товаров). Также можно пробивать чеки по свободной цене. После добавления товаров укажите, если нужно, количество и нажмите кнопку «Оплатить». Выберите способ оплаты — наличный или безналичный. Аппарат автоматически посчитает сдачу и распечатает чек.

Чтобы добавить скидку на один товар, выберите его в чеке и нажмите кнопку «Редактировать позицию», после чего введите размер скидки. Для добавления скидки на весь чек, откройте меню рядом с кнопкой «Оплатить» и выберите пункт «Скидка». Если вы используете бонусные карты, то их необходимо предварительно настроить в личном кабинете, после чего они появятся в способах оплаты.

Чтобы закрыть смену, нажмите кнопку «Выход» в главном меню кассового приложения. Касса распечатает Z-отчет и выйдет из учетной записи кассира. Данные из фискального накопителя будут отправлены в ОФД.

Эквайринг

К мобильной кассе от МТС модели 5 или 7 можно подключить банковский терминал D200 с эквайрингом от МТС на специальных условиях. Открывать расчетный счет в МТС Банке для этого не требуется. Терминал подключается к кассе через Wi-Fi и Bluetooth. Он поддерживает банковские карты Виза, МастерКард и МИР, в том числе бесконтактные, а также сервисы Apple Pay, Samsung Pay и Google Pay.

Стоимость банковского терминала от МТС — 9 900 рублей. Комиссия за эквайринг составляет 1,99% с оборота. Похожие условия действуют для МТС Кассы 5 с эквайрингом.

Также к любому аппарату можно подключить собственный POS-терминал с эквайрингом в любом банке. Для этого необходимо настроить безналичную оплату в настройках кассы. Также устройство можно использовать вместе с системой интернет-эквайринга — это удобно для тех, кто имеет интернет-магазин.

Сравнение с другими ККМ

В целом, МТС Касса — вполне удобное кассовое решение для розничной торговли и сферы услуг. Компания использует надежное и удобное оборудование от крупных производителей. Программы, разработанные для управления кассами, работают стабильно и без каких-либо серьезных ошибок. Можно отметить и подход компании к сервису — она старается предоставить клиентам все необходимые при работе с кассами сервисы.

Конечно, функционал у МТС Кассы меньше, чем у решений от конкурентов — например, Эвотора или Дримкас. Но это предложение также может заинтересовать предпринимателей. Большое влияние оказывает еще и бренд МТС — об этом операторе связи знают многие, а его услугами активно пользуются как частные лица, так и бизнесмены. Компания развивает свои предложения и продвигает их в регионах своего присутствия.

Плюсы и минусы

МТС Касса существует на рынке уже больше полугода. За это время пользователи выявили у нее следующие преимущества:

• Удобное соотношение цены и функционала — среди смарт-терминалов это встречается редко
• Бесплатное кассовое ПО (платить нужно только за товароучетную систему)
• Специальный тариф мобильного интернета в комплекте с кассой
• Грамотная и оперативная техническая поддержка
• Простое и понятное управление кассой
• Наличие всех требуемых функций — от поддержки эквайринга до работы с ЕГАИС
• Широкий функционал товароучетной системы
• Можно не только купить кассу, но и взять ее в рассрочку или в аренду

Также пользователи отмечают у кассы следующие минусы:

• Нельзя управлять товароучетной системой с кассы — для этого потребуется компьютер
• Ограниченная совместимость с системами учета — прямая поддержка есть только у 1С
• Различные технические проблемы при обновлении приложений
• Более сложный, по сравнению с аналогами, процесс фискализации

Для ИП

Такая касса будет вполне удобной для индивидуального предпринимателя. Она проста в обращении, поддерживает все требуемые функции. и относительно недорого стоит. Кассу можно взять в аренду или купить в рассрочку — это удобно для тех, кто не сможет оплатить ее стоимость сразу. Также можно отметить дополнительные услуги от МТС — например, помощь в регистрации или эквайринг с низкой комиссией.

Каким предприятиям стоит купить мобильную МТС кассу

Благодаря своей универсальности МТС касса станет хорошим вариантом для любого бизнеса. Она идеально подойдет салону красоты, продуктовому магазину, кафе, курьерской службе и даже интернет-магазину. Её можно использовать одинаково успешно и на стационарных точках, и в передвижной торговле. Касса поддерживает ЕГАИС — она подойдет тем, кто продает спиртные напитки.

Как показывает практика, сотрудники легко осваивают это устройство и легко пользуются им. Его характеристики могут подойти даже магазину с большой номенклатурой товаров и сравнительно большим потоком клиентов. Ассортимент кассовых решений достаточно разнообразен — каждый сможет выбрать для себя наиболее оптимальное..

Отзывы

В целом, онлайн-касса МТС собрала смешанные отзывы. С одной стороны, клиентов радует большой, по сравнению с некоторыми аналогами, функционал аппарата, наличие дополнительных услуг и сравнительно невысокая цена. С другой стороны, многие пользователи отмечают различные проблемы в работе устройства и технической поддержки. Кроме того, на старте продаж касса многим показалась недоработанной копией более продвинутых решений.

Но тем не менее, эта касса будет вполне удобным вариантом для тех, кому срочно требуется удобный и функциональный аппарат. Впоследствии вы можете перейти на любые другие устройства.

Вопрос – ответ

Всем ли дают рассрочку при покупке МТС Кассы?

Да, воспользоваться этим предложением может абсолютно каждый. Требования для ее оформления стандартные — возраст от 20 до 70 лет, регистрация в любом регионе РФ и время работы более трех месяцев. Для подачи заявки потребуются паспорт и второй документ.

Можно ли постоянно использовать кассу в аренду?

Да, но если вы оформите ее на долгое время, то есть риск за несколько лет заплатить за неё больше, чем требуется. Аренда будет оптимальным вариантом для сезонного бизнеса, который планируется свернуть через несколько месяцев, или для новичков, которым нужно испытать кассу перед полноценным использованием. Чаще всего, потом клиенты предпочитают выкупить кассовый аппарат в собственность.

Можно ли подключиться к другому оператору фискальных данных, кроме Яндекс.ОФД?

Если вы регистрируете кассу самостоятельно, то можете выбрать любого оператора фискальных данных. Если вы закажете услугу регистрации у МТС, то вас подключат к оператору Яндекса.

Мероприятия

Блоги компаний

Несмотря на то что в на рынке уже довольно давно используются онлайн ККТ и различные терминалы, некоторые продавцы и потребители не умеют работать с новым оборудованием. Чтобы во время торговли не возникало проблем, мы написали этот обзор и расскажем как работает онлайн касса МТС.

Инструкция по онлайн кассе МТС: база знаний

Начало работы

После того как осуществлена активация онлайн кассы МТС, можно приступать непосредственно к торговле. Чтобы войти в систему необходимо:

1. Ввести логин и пароль от оборудования.
2. Если в системе есть больше одной кассы, то выбрать необходимый подраздел.
3. После выбрать кассу.

Смена для начала работы будет открыта автоматически, после осуществления входа.

Консультацию и обучение по кассе МТС может провести специалист, который осуществлял настройку и активацию торгового оборудования. Если неправильно ввести персональные данные, то появится ошибка в МТС кассе — «Сервис не инициализирован».

Работа с кассой МТС: продажа товаров и услуг

Есть несколько способов добавления нового чека в товар:

• Выбрать необходимую услугу или товар из перечня в системе.
• Найти его в поиске по названию.
• Внести в базу локальный код, после чего выполнится поиск позиции.
• Воспользоваться специальным сканером и найти необходимое наименование по штрих-коду или QR-коду.

После того как осуществлен поиск, следует перейти к приему платежа. Но в некоторых случаях продавцу следует воспользоваться дополнительными функциями (например, сделать скидку).

В этом случае ему доступны следующие опции:

1. Осуществление свободной продажи,
2. Возврат (частичный или полный),
3. Продажа по ценам, которые кассир указал непосредственно на месте оплаты (например, при повышении или понижении цен),
4. Применение скидки на весь список или только на отдельную позицию в чеке.
5. Возможность создания отложенного кассового ордера.

Прием оплаты

Принять платеж кассир может любым удобным для потребителя или покупателя способом:

• Наличными средствами,
• Безналичный расчет. По пластиковой карте в одно касание или с введением пин-кода,
• Оплата одновременно наличными деньгами и безналичными средствами (смешанный расчет).
• Оплата некоторых категорий или всего списка категорий бонусами,
• Использование подарочного сертификата или карты в качестве платежа.

Закрытие смены на онлайн кассе МТС

После того как работа завершена, происходит закрытие смены (кассир снимает z-отчет), автоматически сверяются данные с чеков и данные, которые были отправлены в ОФД. Если показаны ошибки, значит в этот момент не было интернет-соединения. После того как связь опять появится, произойдет автоматическая передача информации с кассовых ордеров. При закрытии смены вся информация о чеках появляется на экране и отображается в z-отчете. После производится инкассация денежных средств.

Как пользоваться онлайн кассой МТС: частые вопросы

Перед тем, как приступить к непосредственной работе следует тщательно изучить возможности ККТ и нюансы ее использования. Программное обеспечение МТС кассы имеет широкий функционал возможностей.

Как настроить онлайн кассу МТС

На скриншоте изображена кнопка «Меню кассы»

Чтобы регулировать работу умной ККМ следует нажать на оборудовании кнопку «Меню кассы» и выбрать подраздел «Настройки». Здесь можно выбрать необходимые параметры обмена, указать горячие клавиши, выполнить общий сброс и наладку функционала, определить параметры ЕГАИС.

Переход в подраздел «Настройки»

Далее пользователь попадает в раздел настройки. Здесь есть шесть подразделов: общие, параметры обмена, уведомление, оборудование, ЕГАИС, горячие клавиши. В каждой вкладке можно устанавливать необходимые настройки.

Раздел «Настройки» с соответствующими подразделами онлайн кассы МТС

Как пробить чек в онлайн кассе МТС

Чтобы создать чек следует ввести в поисковое поле наименование товара, локальный код или штрихкод. Также можно выбрать позицию в специальной панели избранных товаров, использовать сканер.

На скриншоте панель поиска и выбора товаров и услуг

После появляется следующее окно со списком, где отображаются все выбранные позиции. Их можно удалить или прибавить количество.

Далее, когда полный перечень сформирован, следует кликнуть кнопку «Оплатить» и выбрать схему оплаты (наличные или безналичные средства). Как только чек будет оплачен и проведен, на экране появится сообщение с напоминанием о выдаче чека и сдаче клиенту.

Закрытие смены в МТС кассе

Чтобы закрыть смену необходимо перейти в раздел меню (левый нижний угол) и кликнуть кнопку «Выход». Как снять z-отчет в МТС кассе:

• Появится окно со всей информацией по закрытию торговой сессии.
• Если необходимо можно провести инкассацию перед завершением смены.
• Далее кликнуть кнопку «Закрыть смену». После чего снимается z-отчет.

Как добавить кассира в МТС кассе

Система автоматически предоставляет права «Кассир» всем сотрудникам. Чтобы добавить новых сотрудников, в том числе администраторов, ревизоров и менеджеров, необходимо перейти в личный кабинет «Моя касса» на сайтеhttps://in.litebox.ru/mts-sale/login/, авторизоваться в нем и перейти в раздел «Сотрудники», а после в «Справочник прав». Здесь можно добавить новых работников, определить за какой кассой они могут осуществлять продажи, определить их круг прав в системе. Продавец может совершать действия в модулях справочники, ценники, отчеты, запасы, поставка.

Личный кабинет в системе «Моя касса», подраздел «Сотрудники» и «Справочник прав»

Интеграция со Сбербанком

В версии кассы 2.0 возможна интеграция кассового устройства со Сбербанком. Для этого необходимо перейти в настройки. Далее перейти в подраздел «Оборудование».

После во время проведения оплаты следует выбрать «Оплата по карте» и следовать инструкциям на POS-терминале.

Процесс интеграции онлайн МТС кассы со Сбербанком

Программы для кассы

У МТС нет возможности скачивания дополнительных приложений, которые иногда необходимы для полноценной работы. Например, «Свое дело» или «Мой склад». Большинство подобных функций уже интегрированы в систему. Приложения для МТС кассы нельзя скачать непосредственно на устройство. Однако некоторые возможности у смарт ККМ есть. Например, программа для МТС кассы (внутреннее программное обеспечение) может интегрировать ККТ с системой 1С или вести учет товаров, составлять списки закупок и т. д.

Ошибки в системе

Иногда при работе с новой кассовой техникой возникают системные сбои. Например, «Ошибка во время загрузки счетчиков». Это случается крайне редко. Решаются такие проблемы путем перезагрузки и обновления приложения. Если самостоятельно решить проблему не получается, то следует обратиться к специалисту, который осуществлял настройку и активацию устройства для начала работы.

Видеоинструкция

Чтобы более подробно ознакомиться с портативной ККТ от МТС рекомендуем посмотреть видеоролик:

Наша инструкция для продавца по модульной кассе МТС позволит пользователям быстрее разобраться с новым кассовым оборудованием и не совершать ошибок при работе с устройством. Инструкция на касса.мтс.ру (kassa.mts.ru) в разделе «Частые вопросы» поможет найти ответы на большинство вопросов.

Используемые источники:

• https://cmbank.ru/kassy/mts.html
• https://www.klerk.ru/buh/articles/490015/
• https://onlinekassa-mts.ru/instrukciya